На первый взгляд, кажется, что организация выставки – совсем простое занятие, с которым справится каждый. Но это ошибочное мнения, так как подготовка всегда требует грунтовых знаний, ответственности и таланта. Сегодня мы расскажем Вам о маркетинговом плане организации.

Маркетинговый план включает в себя несколько основных разделов:

- предвыставочный период, то есть подготовительный, который включает в себя определения заданий и целей выставки, интерактивный мониторинг публики, а также изучение целевой аудитории.

- подготовка

Это один из самых важных этапов, который заключается в составлении баз данных, рассылке пригласительных, повторной рассылке, личных пригласительных.

- приглашение средств массовой информации.

- регистрация посетителей выставки

Важно, чтобы каждый посетитель мероприятия, получил визитную каточку и заполнил привычную анкету. После этого всех клиентов разделяют на группы, после чего осуществляется дальнейшее ведение и коммутирование.

- работа со средствами массовой информации и организация пиар акций.

- работа с посетителями

- выдача раздаточных материалов клиентам.

После окончания проводится поствыставочный период, который также важен для получения желаемого результата. Он включает в себя анализ результатов, составления хорошего отчета, организация пиара и выставок, добавление в базу новых клиентов.

Специалисты отмечают, что в работе довольно важно правильно поставить задания и цели, чтобы Вы поняли, что и для чего делается, ведь только так можно достичь положительного результата. Ни в коем случае не годится мотивация, что выставка проводится, ведь так делают сегодня все. Необходимо четко оценить ситуацию, оценить все за и против, увидеть и просчитать наперед, какие новые возможности откроются перед Вами после ее проведения.

При организации выставки довольно важно оценивать психологические свойства человека, анализировать маркетинговые исследования, изучать экспертные оценки. Также необходимо оценить свое реальное положение на рынке, изучить возможных посетителей и целевую аудиторию.

Не стоит пассивно отнестись к рассылке пригласительных, так как от такого этапа может во многом зависеть результат выставки. Важно, чтобы все наиболее важные персоны захотели посетить и увидеть организацию.