Для чего нужна автомобильная выставка? Для автолюбителей - это уникальная возможность увидеть живьем, а, возможно, и протестировать собранные в одном месте новинки мирового автопрома. Для журналистов - дополнительный способ получения информации, а также возможность поучаствовать в различных презентациях и приемах, которые являются неотъемлемыми атрибутами любой выставки. А какую же выгоду от участия в выставке получает производитель или крупный продавец?

Участвуя в выставке, вы, прежде всего, заявляете или напоминаете о себе средствам массовой информации, широкой общественности, а также представителям государственной власти или органов местного самоуправления. То есть, выставка - это мероприятие, в известной степени, политическое. К тому же автосалон как место большого скопления ваших потенциальных потребителей - это, вероятно, наиболее подходящее место для проведения маркетинговых исследований любого рода как количественных, так и качественных. Не говоря уж о том, что на выставке ознакомиться с вашей продукцией сможет несоизмеримо большее количество автолюбителей, чем в любом автосалоне, каким бы великолепным он ни был. А присутствие представителей СМИ позволяет, порой бесплатно, получить доступ к телеэкрану, радиоэфиру или к страницам газет и журналов. Для того чтобы решить, участвовать в выставке или нет, нужно ответить на следующие вопросы. Какие стратегические цели преследуете, участвуя в выставке? Как может выставка содействовать решению стоящих перед вами задач? Каковы будут конкретные средства и методы достижения стратегических целей и решения стоящих на повестке дня задач? Какой результат ожидаете получить от участия в выставке? Если вы знаете ответы на эти вопросы и готовы потратить часть сил и средств на это беспокойное и в большинстве случаев весьма затратное мероприятие, значит, "игра стоит свеч".

В каких выставках участвовать?

Порой в одном крупном городе разными организаторами в год проводятся два, а то и более автосалонов. Участие в каждом из них не выдержит ни один, даже самый большой бюджет. Да и смысла в этом нет. По той причине, что эффект от участия в выставке находится в самой прямой зависимости от ее уровня.

Как же принять верное решение?

• Существует несколько критериев оценки выставки, помогающих не ошибиться в выборе:
• известность, авторитетность, опыт и оснащенность организаторов;
• наличие приспособленных выставочных павильонов и открытых площадей;
• спектр предоставляемых услуг;
• представительность состава экспонентов (фирм-участников);
• уровень выставочного маркетинга и рекламы (наличие информации в СМИ, рассылка организаторами пригласительных билетов заинтересованным лицам и т.д.);
•  посещаемость выставки;
• расположение в центре деловой и торговой жизни региона;
• рейтинг и отношение к выставке со стороны представителей СМИ, к каталогам выставок и ярмарок, отзывам экспонентов и посетителей;
• время проведения.

Выбор места

Все выставочные центры имеют свои ландшафтные и планировочные особенности, влияющие на расположение и восприятие экспозиции. Но в любом случае место расположения экспозиции должно находиться на пути следования основной массы посетителей. Это обеспечит максимальное количество контактов потенциальных потребителей с персоналом фирмы и экспонируемой техникой. Поэтому рекомендуем принимать решение об участии в выставке и начинать переговоры с выставочным центром заблаговременно, пока все лучшие площадки еще не забронированы вашими конкурентами. Будет правильным осмотреть и сфотографировать предлагаемую выставочным центром площадку самостоятельно. При оформлении заказа на аренду выставочной площади необходимо навести справки у представителей Экспоцентра о предполагаемых соседях по выставке. Во избежание слишком резких контрастов лучше, если рядом с вами будут размещаться примерно равные по классу и ценовой категории экспонаты. Внутри или снаружи? Как правило, площади внутри выставочных павильонов существенно дороже открытых площадок. Они считаются престижными, потому что позволяют наилучшим образом представить экспонаты с использованием дополнительного освещения, эксклюзивных материалов, в оборудовании и оформлении стенда, фото- и видеоизображения и других спецэффектов. Но самое главное - это то, что павильонная экспозиция всегда защищена от капризов погоды, что особенно актуально в межсезонье. На самом деле, выбор павильонной или наружной экспозиции должен зависеть не только от финансовых возможностей и амбиций экспонента (фирмы, участвующей в выставке), но и от типа и класса представляемых экспонатов. На наш взгляд, в павильоне уместно экспонировать все типы легковых автомобилей, включая популярные автомобили типа мини-вэн, а также легкие коммерческие пассажирские (грузопассажирские) автомобили с односкатными задними колесами грузоподъемностью до 1 т. Грузовые автомобили, технику специального назначения и автобусы рекомендуется экспонировать на наружной экспозиции. Опыт показывает, что и наружный стенд при желании экспонента и верном выборе застройщика можно сделать эффектным и вполне пригодным для экспонирования как легковых, так и коммерческих автомобилей. Организация экспозиции В современной жесткой конкурентной среде даже самая маленькая оплошность в организации стенда и подборе персонала для работы на выставке может стоить потери потенциального потребителя. Это особенно актуально на региональных выставках, где подчас продукт одной и той же марки представляется различными экспонентами. Выбор застройщика стенда В целом выставочный стенд должен выполнять две основные задачи: быть достойным фоном для представленных экспонатов и обеспечивать все необходимые условия для работы персонала и приема гостей. Услуги по проектированию, монтажу и оформлению сейчас предлагают десятки фирм (иногда в роли подрядчика выступают рекламные агентства (РА) полного цикла). Лучше всего выбирать застройщика на конкурсной основе. В этом случае есть возможн